직무 Summary 

회사의 전반적 GA 업무를 총괄하며, 기획/운영/관리 업무를 수행합니다. WEVERSE COMPANY만의 특화된 복리후생제도를 운영하고 고도화하는데 중점을 두며, 경영진 및 구성원 모드의 다양한 의견을 청취하고 검토합니다. 이를 바탕으로 사용자 편의성과 운영자 효율성을 위한 선제적인 고민과 대응을 우선시 하여, 구성원 모두가 최대한 만족할 수 있는 방향으로 제도를 기획하고 개선해 나갑니다. 다양한 구성원과의 긴밀한 커뮤니케이션을 바탕으로 협업을 극대화 하여, 구성원 친화적인 서비스를 위한 확실한 기준과 정책을 고민하고 제시하는 경험을 할 수 있습니다.

[주요 업무책임] 

• 복리후생제도 운영/관리
• 기존 제도 실시간 운영/관리
• 단체상해보험, 보육료, 복지포인트, 등
• F&B(사내식당, 카페, 모바일식권, 음료) SVC 운영관리 및 정산
• 파트너사 관리 및 실시간 커뮤니케이션
• 신규 서비스 도입 검토 및 이용 데이터 분석과 운영 고도화
• 구성원 커뮤니케이션 및 이용 가이드 지원, 파트너사 협업
• 업무지원 관리
• 구성원 업무지원 정책/제도 운영 및 관리
• 주차지원, 운송서비스, 소모품/비품, 표준업무 장비, 좌석배치 등
• 출장자 숙소 예약 / 정산
• OA존 관리
• 조직문화/사내행사 기획 및 지원
• 대내/외 이벤트 및 조직문화 운영 및 지원
• 월 정기 이벤트 운영 및 정산
• 신규 이벤트 도입 검토 협업
• 타운홀 현장 세팅 및 운영 지원
• 월 정기 타운홀 및 연말 타운홀 현장 지원
• 비 고정적 이벤트 발생 시 기획/운영 지원
• 조직문화 강화/분위기 조성 이벤트 검토/기획
• 경영진 지원
• 경영진 수명 업무
• 국내/외 출장 지원 (항공,호텔 예약 등)
• 리더워크샵 기획 및 현장지원
• 시설/환경/장비
• 오피스 환경 (시설/장비 운영지원/관리) 전반 관리 및 사용자 편의 지원
• IT 표준장비 운영/관리
• 오피스 환경 개선 검토 및 FM(시설관리) 지원
• 예산
• 예산 기획 업무
• 예산 지출 관리 및 초과 지출 통제
• 기타
• 프로젝트 성 업무 지원
• 구성원 문의 및 요청사항 실시간 응대
• 하이브(HYBE) 쉐어드 서비스 조직과 유기적 업무 협업

[주요 업무환경] 

• 프로젝트 일정에 따른 업무 집중 시기 존재
• 국내/외 현장 지원업무 존재

[필수 자격요건] 

• 전문 학사 이상
• 전공 무관
• 2년 이상 6년 이하 관련 업무(총무, 경영지원)를 경험한 분
• 데이터 활용 및 비용정산 업무 경력과 관련 툴(Excel, PPT 등) 활용 능력 상급에 준하는 분
• 외국어(영어) 구사 가능한 분
• 운전면허를 보유하고 실제로 운전이 가능한 분

[선호 자격요건] 

• 총무성 업무 및 복리후생 서비스의 기획/운영/관리 업무 경험이 있는 분
• 상급 영어(Speaking & Writing) 활용 능력을 보유한 분
• Excel 등 데이터 운영/관리 상급 능력을 보유한 분
• 협업 툴 사용 경험(Google Workplace, Slack, Notion 등)이 있는 분
• 필요 시 내/외부 현장 지원업무 및 유동적 근무 수행 가능한 분
• IT업계 근무 경험이 있는 분

[필요역량] 

• 이해와 존중을 바탕으로 한 유연한 커뮤니케이션 능력
• 다양한 관점과 피드백에 대한 열린 마인드로 협업과 소통을 중시하는 협력적 사고
• 유연한 사고를 기반으로한 문제해결 능력
• 적재적소에 기민한 상황 대처 능력과 순발력
• 미션과 목표를 달성하기 위해 어려운 상황에서도 결과를 만들어 낼 수 있는 끈기
• 데이터에 기반한 서비스 방향성을 제시할 수 있는 기획력

[과제 및 테스트] 

• 해당 업무 관련 경력기술서 사전 제출 필수, 검토 결과에 따라 면접 진행 여부 결정 (자유양식)